Publicación, suscripción y control de cambios
La publicación y la suscripción pueden utilizarse para mantener actualizado un proyecto entre los miembros de un equipo. Seleccione Configurar publicación y suscripciones en el menú Proyecto.
Haga clic en el botón Más debajo de la lista Acciones de publicación y actualización para añadir una acción. Estos cambios pueden publicarse al guardar y actualizarse por Bonjour (o en un intervalo especificado). Si prefiere actualizar manualmente, puede optar por publicar cuando se guarde el documento o dejar ambas opciones sin marcar y utilizar los comandos de menú Proyecto ▸ Actualizar y Proyecto ▸ Publicar.
Si tiene recursos empleados en varios proyectos guardados en el mismo repositorio del servidor, puede compartir la información entre ellos para evitar conflictos y sobrecarga de recursos. Si elige Publicar cargas de recursos, el uso de recursos en el proyecto actual se notificará a todos los otros proyectos que hayan seleccionado la opción Suscribirse a cargas de recursos de otros proyectos. Si se seleccionan ambas opciones, el proyecto actual enviará y recibirá información acerca de la carga de los recursos. Cuando se equilibra un proyecto, los recursos se reasignan para reflejar su uso en otros proyectos.
OmniPlan reconoce la unicidad de los recursos en múltiples proyectos de un servidor, siempre y cuando compartan la misma dirección única de correo electrónico.
Si se realizan cambios en el reloj de sistema de Apple mientras se utilizan las opciones de publicación o suscripción, se producirá un error. Es conveniente evitarlo.
Acciones generales:
Ejecute un AppleScript personalizado al publicar o actualizar.
Exporte el documento con una de las opciones de exportación.
Utilice las acciones de suscripción para recibir cambios de otros colaboradores. Asegúrese de configurar las cuentas de sincronización en OmniPlan ▸ Preferencias ▸ Cuentas, donde podrá configurar las opciones de sincronización de CalDAV, Omni Sync Server y WebDAV para adaptarlas a las necesidades del proyecto y del equipo.
Tenga en cuenta que, debido a las limitaciones en la sincronización de calendarios, OmniPlan puede recopilar datos de aproximadamente los siguientes 11 meses a la hora de suscribirse a las horas libres/ocupadas de un servidor de calendario.
Elija horas libres/ocupadas del servidor del calendario para ver la disponibilidad de los recursos y recibir avisos de cambios en recursos concretos o en general.
Elija horas libres/extraordinarias del calendario de iCal para seleccionar un calendario para todo el proyecto o para un recurso concreto. Especifique si los eventos son horas libres o adicionales.
Elija horas libres/extraordinarias de un calendario web y especifique una URL, junto con la programación para un proyecto o un recurso determinado, y cómo se comportan los eventos.
Utilice la sincronización para hacer cambios en el proyecto y recibir los cambios de los demás.
Elija todo el plan con el repositorio del servidor de OmniPlan para sincronizar todas las tareas, recursos y calendarios (¡todo!) en un servidor compartido.
Elija sincronizar tareas a/desde eventos del servidor del calendario para realizar y recibir cambios de eventos en el servidor del calendario.
Elija sincronizar tareas a/desde tareas pendientes del servidor del calendario para realizar y recibir cambios de tareas pendientes en el servidor del calendario.
Elija sincronizar tareas a/desde eventos de iCal para realizar y recibir cambios desde eventos de iCal.
Una vez especificados los tipos de suscripción, puede utilizar el control de cambios para ver sus propios cambios y aceptar o rechazar los de los demás.
Para activar el control de cambios, utilice la opción de menú Proyecto ▸ Controlar cambios. Aparece una barra lateral que registra los cambios que realiza y muestra los de sus compañeros de equipo.
Para aceptar o rechazar todos los cambios, use los botones Aceptar todo y Rechazar todo.
Para aceptar o rechazar cambios concretos, use los botones Aceptar o Rechazar sobre esos cambios en la lista.